Statutes and History of NSI

Vedtekter for Norsk Selskap for Immunologi (NSI)

§1 Formål

NSI skal være et vitenskapelig forum for immunologiske aktiviteter i Norge ved blant annet å organisere foredragsmøter, seminarer og kurser. Selskapet skal videre representere Norsk immunologi utad ved å være tilsluttet Scandinavian Society for Immunology og derved også International Union of Immunological Societies.

§2 Lokale foreninger

Medlemmer i et geografisk område kan danne en lokal avdeling av NSI. Styret i NSI skal godkjenne slike avdelinger og deres vedtekter.

§3 Medlemskap

Personlig medlemskap i NSI kan tegnes direkte eller oppnås gjennom en lokal avdeling når slik finnes. Enhver som har interesse for immunologi kan bli medlem. Andre immunologisk orienterte foreninger kan oppnå kollektivt medlemskap i NSI. Begrunnede forslag om æresmedlemsskap fremmes for styret. Æresmedlemmer utnevnes av styret, og generalforsamlingen orienteres.

§4 Støttemedlemmer

Firmaer og institusjoner kan opptas som støttemedlemmer og er da direkte medlemmer av NSI. Støttemedlemmene har ikke stemmerett og kan ikke velges til styret.

§5 Kontingenten

Kontingenten for NSIs medlemmer og for støttemedlemmer fastsettes av generalforsamlingen. Kontingenten for personlige medlemmer innkasseres av styret. Selskapets kontingent følger kalenderåret, og skal være innbetalt til NSIs kasserer senest innen årets utgang. Medlemskapet trer i kraft fra og med innbetaling av den første årlige kontingent og opphører 2 år etter siste innbetalte kontingent.

§6 Styret

NSIs styre skal bestå av leder, sekretær, kasserer og ett eller to styremedlemmer. Styret velges på årsmøtet for to år av gangen. Gjenvalg kan finne sted, og det bør sikres at ikke mer enn tre medlemmer skiftes ut samtidig. Ingen skal være leder i mer enn tre perioder sammenhengende. Det valgte styret tiltrer umiddelbart etter generalforsamlingen. Styret konstituerer seg selv. Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede på styremøtet eller har avgitt uttalelse i en sak. Styret skal samarbeide med lokalavdelingene om gjesteforelesere, og skal for øvrig holde lokalavdelingene orientert om saker av interesse.

§7 Medlemsliste, protokoll, regnskap

Det skal føres liste over NSIs medlemmer. Styret skal føre protokoll over generalforsamlingen og over sine forhandlinger. Kassereren skal føre regnskap og sørge for at dette blir revidert.

§8 Revisjon

Selskapets regnskap skal revideres av to revisorer. Disse velges for 2 år av gangen av generalforsamlingen og tiltrer umiddelbart.

§9 Generalforsamling

Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år i november eller desember. Innkalling til generalforsamling skal skje med minst 4 ukers varsel og saksliste skal være sendt medlemmene minst 2 uker før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen skal:
A. Godkjenne sakslisten
B. Godkjenne styrets beretning
C. Godkjenne revidert regnskap
D. Velge styre og revisorer, samt valgkomité (to personer) til neste års generalforsamling
E. Fastsette kontingent for personlige medlemmer, støttemedlemmer og kollektivt medlemskap

Ekstraordinær generalforsamling skal avholdes dersom styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det.

§10 Stemmerett

Stemmerett på generalforsamlingen har alle ordinære medlemmer av NSI. Vedtak skjer normalt ved simpelt flertall av de avgitte stemmer. I tilfelle stemmelikhet, avgjør lederens stemme utfallet av voteringen. Avstemningen skal være skriftlig dersom ett tilstedeværende medlem forlanger det. Medlemmer som er forhindret fra å møte, kan stemme ved fullmakt. Fullmakten skal fremlegges for NSIs sekretær senest 1 time før generalforsamlingen. Ingen kan stemme for mer enn fem personer. I saker av stor betydning, kan styret eller en lokalavdeling kreve at det skal være anledning til å avgi skriftlig forhåndsstemme. Et slikt krav må fremlegges minst 14 dager før generalforsamlingen.

§11 Lovendring

Lovendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og kan bare behandles på generalforsamling. Forslaget til lovendring skal sendes medlemmene minst 3 uker før generalforsamlingen.

§12 Fonds

Selskapet kan opprette særskilte fonds som skal disponeres i følge spesielle statutter vedtatt av generalforsamlingen.

§13 Oppløsning

Vedtak om oppløsning av NSI kan bare gjøres på generalforsamling og krever 2/3 flertall av alle NSIs medlemmer. Fraværende medlemmer kan avgi skriftlig forhåndsstemme. Forslag om oppløsning skal sendes medlemmene minst 2 måneder før behandling kan finne sted. Den samme generalforsamling avgjør hvordan NSIs midler skal disponeres.

Statutes for the Norwegian Society for Immunology (NSI)

§1 Purpose

NSI shall be a scientific forum for immunological activities in Norway by among other things organizing lecture meetings, seminars, and courses. Furthermore, the Society will represent Norwegian immunology abroad by being affiliated with the Scandinavian Society for Immunology and thereby the International Union of Immunological Societies.

§2 Local branches

Members in a geographical area may form a local branch of the NSI. The NSI board must approve such branches and their statutes.

§3 Membership

A personal membership of NSI can be drawn directly or obtained through a local branch when such exist. Anyone with an interest for immunology may become a member. Other immunologically oriented associations may achieve collective membership of the NSI. Reasonable proposals for honorary memberships should be put forth to the board. Honorary members are appointed by the board, and the general assembly is informed.

§4 Patrons

Companies and institutions may be admitted as patrons and will thereby be members of NSI. Patrons do not have the right to vote and may not be elected as board members.

§5 Membership fee

The membership fee for NSI members and patrons are determined by the general assembly. The fee for personal members is collected by the board. The Societies membership fee follows the calendar year, and must be paid to the NSI treasurer at the latest by the end of the year. The membership comes into effect with payment of the first yearly fee and is discontinued 2 years after the last paid membership fee.

§6 Board

The NSI Board shall consist of the president, secretary, treasurer and one or two board members. The Board is elected at the Annual Meeting for two years. Re-election can take place, and it should be ensured that no more than three members are replaced at the same time. No one shall be president for more than three consecutive periods. The elected Board will commence immediately after the general assembly. The Board constitutes itself. The Board has a quorum when at least three members are present at the meeting of the Board or has made a statement in a case. The Board shall cooperate with local branches concerning guest speakers, and will also keep the local branches informed of matters of interest.

§7 List of members, protocol, accounts

A list of NSI members must be kept. The board should keep a protocol over the general assembly and the board’s actions. The treasurer must keep accounts and make sure that these are audited.

§8 Audit

The Society’s accounts must be audited by two auditors. These are elected for 2 years by the general assembly and take up their responsibilities immediately.

§9 General assembly

§10 Right to vote

All regular NSI members have the right to vote at the General Assembly. Decision normally takes place by simple majority of the votes cast. In the event of a tie vote, the presidents’ vote will determine the outcome of the vote. The vote shall be in writing if at least one present member demands it. Members, who are prevented from attending, may vote by proxy. The authorization must be submitted to the NSI secretary no later than 1 hour before the General Assembly. No one can vote for more than five people. In matters of great importance, the Board or a local branch may demand that there may be an opportunity to give written advance vote. Such demands must be submitted at least 14 days before the general assembly.

§11 Modification of the statutes

Modification of the statutes require 2 / 3 majority of the votes cast, and can only be treated in the General Assembly. The proposed modifications must be sent to the members at least 3 weeks prior to the meeting.

§12 Funds

The Society may establish distinct funds that shall be administered according to special statutes approved by the general assembly.

§13 Dissolution

Decision about dissolution of NSI may only be done at the general assembly and demands 2/3 majority of all NSI members. Absent members may submit written advance votes. Motion to dissolute must be sent to members minimum 2 months before a hearing can take place. The same general assembly decides how NSI funds shall be administered.

Comment about board members and local representatives from other cities than Oslo

When the Norwegian Society for Immunology was founded in 1982, the intention was to encompass the entire immunological community in Norway. The statutes reflected this by declaring that the university cities Bergen, Trondheim and Tromsø should be represented in the board, besides members from the central organization in Oslo. The local branches were also encouraged to collect the membership fees directly from their own members, and even to have their own statutes, approved by the central organization.

In the recent years, there has been only one local branch of NSI, in Bergen, and no members outside Oslo have been represented in the NSI board. The level of activity in NSI has until recently gradually declined (but is now rising fast again - reflected by a member increase of 50 % from 2004 to 2005!). Believing that it would strengthen the organization, the Annual General Assembly decided in 2005 to modify the statutes, omitting the explicit desire for board representation from members outside Oslo. The board may still have members from outside Oslo; the General Assembly assumed only that it was unnecessary to have this recommendation explicitly declared in the statutes.

The NSI does, however, welcome more local branches in other cities besides Oslo and Bergen, and wishes to stress that the central organization will support both practically and financially local activities in such branches.  

Read more about the local branches of NSI.

Archive

Some historical documents. Norwegian documents have Norwegian titles/links. English documents have English titles/links.

Annual General Meetings

2006: Minutes from the Annual General Meeting (AGM), 26 November 2006

2005: Minutes from the Annual General Meeting (AGM), 26 November 2005

2004: Minutes from the Annual General Meeting (AGM), 26 November 2004

2003: Minutes from the Annual General Meeting (AGM), 26 November 2003

2002: Minutes from the Annual General Meeting (AGM), 25 November 2002

2001: Minutes from the Annual General Meeting (AGM), 10 December 2001

2000: Minutes from the Annual General Meeting (AGM), 11 December 2000

1998: Innkalling til generalforsamling og årsmelding for 1998

1996: Innkalling til generalforsamling og årsmelding for 1996

1995: Årsmelding for 1995

1994: Program for årsmøte med generalforsamling 1994, samt referat

1994: Årsmelding for 1994

1993: Innkalling til generalforsamling og årsmelding for 1993

Other documents of interest

1994: Vedtektsendring ang. æresmedlemskap: 1994.10.14, 1994.11.01, 1994.11.09

1995: Vedtektsendring ang. æresmedlemskap: 1995.08.30, 1995.10.04, 1995.10.12

1996: Endelig forslag om vedtektsendring for æresmedlemskap: 1996.02.09

1997: Takkebrev fra Olav Tønder for tildeling av æresmedlemskap: 1997.03.11

1981: Initiativ til opprettelse av NSI, med vedlagt vedtektsforslag. Videre korrespondanse: 1981.10.02, 1981.11.06

About the NSI logo

The NSI logo was designed by former plesident Tor Lea. The original logo was introduced in 1982 and has been modernized several times since then. The most recent change was made in 2005.

Last update: 10.08.2006