Statutes and History of NSI

The Norwegian Society for Immunology was founded in 1982. On this page you will find a list of former board members, as well as links to historical files of interest.

The Norwegian version of the statutes has been approved by the General Assembly. An English translation is provided below.

Note: In the Annual Report for the NSI General Assembly December 11, 2000, the board made a remark about language:

"NSI has had feedback from the members encouraging us to use English at all meetings and in all our correspondence. The immunological field in Norway is now very multinational, and we have therefore decided to use English as standard."

Vedtekter for Norsk Selskap for Immunologi (NSI)

§1 Formål

NSI skal være et vitenskapelig forum for immunologiske aktiviteter i Norge ved blant annet å organisere foredragsmøter, seminarer og kurser. Selskapet skal videre representere Norsk immunologi utad ved å være tilsluttet Scandinavian Society for Immunology og derved også International Union of Immunological Societies.

§2 Lokale foreninger

Medlemmer i et geografisk område kan danne en lokal avdeling av NSI. Styret i NSI skal godkjenne slike avdelinger og deres vedtekter.

§3 Medlemskap

Personlig medlemskap i NSI kan tegnes direkte eller oppnås gjennom en lokal avdeling når slik finnes. Enhver som har interesse for immunologi kan bli medlem. Andre immunologisk orienterte foreninger kan oppnå kollektivt medlemskap i NSI. Begrunnede forslag om æresmedlemsskap fremmes for styret. Æresmedlemmer utnevnes av styret, og generalforsamlingen orienteres.

§4 Støttemedlemmer

Firmaer og institusjoner kan opptas som støttemedlemmer og er da direkte medlemmer av NSI. Støttemedlemmene har ikke stemmerett og kan ikke velges til styret.

§5 Kontingenten

Kontingenten for NSIs medlemmer og for støttemedlemmer fastsettes av generalforsamlingen. Kontingenten for personlige medlemmer innkasseres av styret. Selskapets kontingent følger kalenderåret, og skal være innbetalt til NSIs kasserer senest innen årets utgang. Medlemskapet trer i kraft fra og med innbetaling av den første årlige kontingent og opphører 2 år etter siste innbetalte kontingent.

§6 Styret

NSIs styre skal bestå av leder, sekretær, kasserer og ett eller to styremedlemmer. Styret velges på årsmøtet for to år av gangen. Gjenvalg kan finne sted, og det bør sikres at ikke mer enn tre medlemmer skiftes ut samtidig. Ingen skal være leder i mer enn tre perioder sammenhengende. Det valgte styret tiltrer umiddelbart etter generalforsamlingen. Styret konstituerer seg selv. Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede på styremøtet eller har avgitt uttalelse i en sak. Styret skal samarbeide med lokalavdelingene om gjesteforelesere, og skal for øvrig holde lokalavdelingene orientert om saker av interesse.

§7 Medlemsliste, protokoll, regnskap

Det skal føres liste over NSIs medlemmer. Styret skal føre protokoll over generalforsamlingen og over sine forhandlinger. Kassereren skal føre regnskap og sørge for at dette blir revidert.

§8 Revisjon

Selskapets regnskap skal revideres av to revisorer. Disse velges for 2 år av gangen av generalforsamlingen og tiltrer umiddelbart.

§9 Generalforsamling

Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år i november eller desember. Innkalling til generalforsamling skal skje med minst 4 ukers varsel og saksliste skal være sendt medlemmene minst 2 uker før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen skal:
A. Godkjenne sakslisten
B. Godkjenne styrets beretning
C. Godkjenne revidert regnskap
D. Velge styre og revisorer, samt valgkomité (to personer) til neste års generalforsamling
E. Fastsette kontingent for personlige medlemmer, støttemedlemmer og kollektivt medlemskap

Ekstraordinær generalforsamling skal avholdes dersom styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det.

§10 Stemmerett

Stemmerett på generalforsamlingen har alle ordinære medlemmer av NSI. Vedtak skjer normalt ved simpelt flertall av de avgitte stemmer. I tilfelle stemmelikhet, avgjør lederens stemme utfallet av voteringen. Avstemningen skal være skriftlig dersom ett tilstedeværende medlem forlanger det. Medlemmer som er forhindret fra å møte, kan stemme ved fullmakt. Fullmakten skal fremlegges for NSIs sekretær senest 1 time før generalforsamlingen. Ingen kan stemme for mer enn fem personer. I saker av stor betydning, kan styret eller en lokalavdeling kreve at det skal være anledning til å avgi skriftlig forhåndsstemme. Et slikt krav må fremlegges minst 14 dager før generalforsamlingen.

§11 Lovendring

Lovendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og kan bare behandles på generalforsamling. Forslaget til lovendring skal sendes medlemmene minst 3 uker før generalforsamlingen.

§12 Fonds

Selskapet kan opprette særskilte fonds som skal disponeres i følge spesielle statutter vedtatt av generalforsamlingen.

§13 Oppløsning

Vedtak om oppløsning av NSI kan bare gjøres på generalforsamling og krever 2/3 flertall av alle NSIs medlemmer. Fraværende medlemmer kan avgi skriftlig forhåndsstemme. Forslag om oppløsning skal sendes medlemmene minst 2 måneder før behandling kan finne sted. Den samme generalforsamling avgjør hvordan NSIs midler skal disponeres.

Statutes for the Norwegian Society for Immunology (NSI)

Not yet available in English... (only headlines)

§1 Purpose

§2 Local branches

§3 Membership

§4 Patrons

§5 Membership fee

§6 Board

§7 List of members, protocol, accounts

§8 Audit

§9 General assembly

§10 Franchise

§11 Modification of the statutes

§12 Funds

§13 Dissolution

Comment about board members and local representatives from other cities than Oslo

When the Norwegian Society for Immunology was founded in 1982, the intention was to encompass the entire immunological community in Norway. The statutes reflected this by declaring that the university cities Bergen, Trondheim and Tromsø should be represented in the board, besides members from the central organization in Oslo. The local branches were also encouraged to collect the membership fees directly from their own members, and even to have their own statutes, approved by the central organization.

In the recent years, there has been only one local branch of NSI, in Bergen, and no members outside Oslo have been represented in the NSI board. The level of activity in NSI has until recently gradually declined (but is now rising fast again - reflected by a member increase of 50 % from 2004 to 2005!). Believing that it would strengthen the organization, the Annual General Assembly decided in 2005 to modify the statutes, omitting the explicit desire for board representation from members outside Oslo. The board may still have members from outside Oslo; the General Assembly assumed only that it was unnecessary to have this recommendation explicitly declared in the statutes.

The NSI does, however, welcome more local branches in other cities besides Oslo and Bergen, and wishes to stress that the central organization will support both practically and financially local activities in such branches.